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Hội An, Ancient Town, CN-05, vietnam
Foto: Steffen Schmitz (more photos) · CC BY-SA 4.0

Aufenthalt in Vietnam: Arbeitserlaubnis und TRC

Zwei Papiere, die ständig verwechselt werden: Die Arbeitserlaubnis (Work Permit) erlaubt dir zu arbeiten. Die Temporary Residence Card (TRC) erlaubt dir zu bleiben und ersetzt das Visum – sie erlaubt aber für sich genommen keine Arbeit. Du brauchst beide, und zwar in dieser Reihenfolge.

Die zwei Papiere

PapierWofür
Work Permit (Arbeitserlaubnis)Erlaubt die Beschäftigung. Wird vom Arbeitgeber beantragt, nicht von dir
TRC, Kategorie LĐ2Aufenthaltskarte für Ausländer, die eine Arbeitserlaubnis brauchen. Gültig bis zu 2 Jahre
TRC, Kategorie LĐ1Für Ausländer, die von der Arbeitserlaubnis befreit sind – etwa bestimmte Führungskräfte und Experten
Was die TRC ersetztDas Visum. Mit ihr kannst du beliebig oft ein- und ausreisen, ohne neues Visum

Was verlangt wird

  • Gültige Arbeitserlaubnis mit mindestens zwölf Monaten Restlaufzeit, notariell beglaubigte Kopie
  • Reisepass, dessen Restlaufzeit die TRC um mindestens 30 Tage übersteigt
  • Antrag durch den Arbeitgeber oder die einladende Stelle
  • Passfotos nach vietnamesischem Format
  • Gesundheitszeugnis und Führungszeugnis für die vorgelagerte Arbeitserlaubnis

Die TRC gibt dir kein Recht zu arbeiten. Wer mit TRC im Pass den Job wechselt, ohne dass die neue Arbeitserlaubnis steht, arbeitet ohne Erlaubnis – auch wenn die Karte noch gültig aussieht. Ein Jobwechsel in Vietnam ist deshalb ein Behördenvorgang, kein reiner Vertragswechsel.

Was den Zeitplan wirklich bestimmt

  • Die Arbeitserlaubnis ist der Engpass, nicht die Aufenthaltskarte
  • Sie muss beim TRC-Antrag noch mindestens zwölf Monate laufen
  • Der Reisepass muss deutlich länger gültig sein als die beantragte Karte
  • Die Bearbeitung der TRC selbst dauert rund fünf Werktage – das ist der schnellste Teil

Die Gültigkeit der TRC muss mindestens 30 Tage kürzer sein als die Restlaufzeit deines Reisepasses. Wer mit einem Pass anreist, der noch zwei Jahre läuft, bekommt keine Zwei-Jahres-Karte. Pass vorher erneuern ist der billigste Schritt des ganzen Umzugs.

Die Schritte

3 Schritte
Deutsche Papiere für die Arbeitserlaubnis vorbereitenBehörden in Deutschland, dann Legalisation3–4 Monate vor dem Umzug

Führungszeugnis, Hochschulzeugnis und Nachweise über Berufserfahrung. Alles muss legalisiert und ins Vietnamesische übersetzt werden – frag deinen künftigen Arbeitgeber, welche Form er braucht, die Anforderungen sind je nach Provinz verschieden.

Mitbringen
  • Polizeiliches Führungszeugnis
  • Hochschul- oder Berufsabschluss
  • Nachweise über einschlägige Berufserfahrung
  • Ärztliches Gesundheitszeugnis
Arbeitserlaubnis beantragen lassenArbeitsbehörde der Provinz, Antrag durch den Arbeitgeber2–3 Monate vor Arbeitsbeginn

Der Arbeitgeber muss außerdem nachweisen, dass die Stelle nicht mit einer vietnamesischen Fachkraft besetzt werden konnte. Das ist sein Teil – aber es ist der Grund, warum kleine Arbeitgeber manchmal abwinken.

Temporary Residence Card beantragenEinwanderungsamt, Antrag durch den Arbeitgeber ↗nach Erhalt der Arbeitserlaubnis

Die Bearbeitung dauert etwa fünf Werktage, sobald die Unterlagen vollständig angenommen sind. Die Karte gilt bis zu zwei Jahre und ersetzt das Visum.

Mitbringen
  • Reisepass
  • Beglaubigte Kopie der Arbeitserlaubnis
  • Antragsformulare des Arbeitgebers
  • Passfotos

In deinem Plan

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Dieser Schritt steht in deinem persönlichen Plan – dort hakst du ihn ab, mit Frist, die sich nach deinem Umzugsdatum richtet.

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Zum Vergleich

Aufenthalt und Visum in anderen Ländern

Die Angaben hier beziehen sich auf einen Wegzug aus Deutschland. Für Österreich und die Schweiz gelten bei Abmeldung, Krankenversicherung und Steuern teils andere Regeln.

Quelle und Prüfdatum stehen am Ende des Kapitels. Behördenwege, Fristen und Beträge ändern sich – verbindlich ist immer die Auskunft der zuständigen Stelle. Dieser Guide ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Versicherungsberatung.